近年来,宝鸡市陈仓区认真贯彻落实中央和省市委组织部有关要求,扎实开展干部人事档案专项审核和制度化、规范化建设,不断升级硬件环境和信息化建设水平,全区各管档部门干部人事档案工作者情系兰台、勤奋履职,为我区干部人事档案工作事业发展进步作出了积极贡献。陈仓区卫生健康局人事劳资股股长黄巧芬,一名长期默默奋战在档案工作一线的优秀兰台工作者,今天就让我们走进她与兰台结缘的故事。
光阴荏苒,岁月如歌,蓦然回首,我从事档案管理工作已有14个年头。结识“兰台”,可以说是一种缘分。记得当年我从师傅手中接过这个重担时,他曾语重心长地说:“人事档案管理无小事,必须要有高度的事业心和责任感才能干好”。14年来,我一直在感悟和实践着师傅的叮咛,脚踏实地,用心用情,从开始的档案“小白”,到如今能完全胜任这份工作,除了自己不懈努力外,主要得益于组织的培养、领导同事的悉心指导和帮助。
从档案“小白”到名副其实的“兰台”人
用心用情托起梦想
作为卫健系统的“兰台”人,做好做优档案管理工作是我们坚守的梦想。我坚持从细心入手、细节做起,一有时间就学习有关人事档案管理的业务知识,每天穿梭于30平米标准化档案室的20组密集架中,裱糊残页抚平边,排序装订细心研,对全系统2357份干部职工档案精心分类细化、用心分档管理。“简单的事细心做、重复的事用心做”,我和同事们用6个月时间完成了干部人事档案信息专审、数字化加工和数据库建立工作,让档案查询更快捷、更精准,真正实现了“让数据多跑路、让群众少跑腿”,提高了干部人事档案信息化水平。
每天穿梭于30平米的标准化档案室
近年来,由于人事制度双向选择越来越频繁,卫健系统人事档案转递数量不断增加。为了快速办理,我都会让当事人先将调档函扫描发给我,随后再把纸质原件快递给我,在转递之前,我提前逐件检查,确保档案资料完整,这样既节省了时间,也提高了工作效率。
从严从细分忧解难
人事档案管理工作很琐碎,既要细心、还要耐心。我在严格坚持保密制度的前提下,遇到干部入党、调动、任免、福利待遇、办理退休手续和处理历史遗留问题时,总是耐心帮助用档单位用足用好档案资料。在人事档案专项审核工作中,曾有一名基层干部,因为需要提供七十年代户籍证明资料,他多次到户籍地查找均没有结果。我了解情况后,多次联系当地派出所沟通协调,并和这位职工做好沟通解释,同时和分管领导多次前往公安分局与户籍民警沟通解决办法,这位职工感动地说:“不管最后核定的年龄是多大,我都要感谢你们”。
细心、耐心、精心做好人事档案工作
在我的工作中,经常有干部职工需要调取个人人事档案,因为对查阅相关规定和程序不了解,不能及时拿到需要的资料,难免会有情绪、有怨言。此时我就会一边耐心细致地向他们讲解档案管理有关程序规定,一边帮助他们完善手续,并在第一时间找到他们需要查阅的资料,让他们怀着期待而来,带着满意而归。
担责担当践行使命
爱心蕴含责任,奉献展现担当。曾经有一名退休人员在国庆期间不幸去世,原单位要借用个人人事档案撰写该同志的生平简介,负责同志给我打来电话,我毫不犹豫地说:“好的,我马上去档案室调取他的人事档案,回头你再补办手续。”听到这里,他感动地说:“太感谢您了!”就是在这样无数个“好、马上办理”的回答中,我把方便让给群众,把困难留给自己。
加班加点完成专项审核任务
在去年医护人员高级职称评审中,除了参评者本人提供资料外,还需从人事档案中复制大量资料。在接到评审通知后,我和同事为了尽快帮助参评者找齐需要的资料,顾不上吃饭,加班加点从下午2点一直忙到晚上10点多,第二天一早又和同事推着板车几经辗转将70多袋资料送到评审现场,资料齐整无差错。虽然很累,但心里很踏实。
牢记初心践使命,奉献兰台终不悔。站在历史新的起点上,我将认真学习贯彻党的二十大精神,始终牢记“兰台”人的初心和使命,永远保持用心用情、从严从细、担责担当的工作作风,爱岗敬业、精益求精,为新时代的“兰台”事业增添一抹绚丽的春色!